Gestion du temps et organisation personnelle : retrouver un équilibre durable en contexte médico-social
Formation créée le 14/01/2026.
Version du programme : 1
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Type de formation
PrésentielDurée de formation
7 heures (1 jour)
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Gestion du temps et organisation personnelle : retrouver un équilibre durable en contexte médico-social
Dans les métiers du médico-social, la pression temporelle, les imprévus permanents et le manque de ressources humaines conduisent de nombreux professionnels à dépasser leurs horaires, au détriment de leur santé et de leur équilibre de vie. Cette formation vise à permettre aux participants de reprendre la maîtrise de leur organisation, de distinguer les urgences des activités essentielles, et de mettre en place des outils réalistes et adaptés au terrain pour prévenir la surcharge et l’épuisement professionnel.
Objectifs de la formation
- Analyser leur organisation actuelle et identifier les sources de surcharge
- Prioriser leurs tâches de manière réaliste
- Différencier urgences et activités essentielles
- Mettre en œuvre des outils simples de gestion du temps
- Limiter les heures supplémentaires non nécessaires
- Préserver leur équilibre vie professionnelle / vie personnelle
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Éducateurs spécialisés
- AES / AMP
- Aides-soignants
- Infirmiers
- Travailleurs sociaux
- Personnel médico-social soumis à une forte pression temporelle
Prérequis
- Aucun prérequis. Formation accessible à tout professionnel souhaitant améliorer son organisation et préserver son équilibre.
Contenu de la formation
Comprendre la surcharge temporelle
- Spécificités organisationnelles du médico-social
- Liens entre organisation, surcharge et santé au travail
- Facteurs aggravants : interruptions, imprévus, injonctions paradoxales
- Auto-diagnostic de l’organisation individuelle
Priorisation des tâches et gestion des urgences
- Différence entre urgent, important et essentiel
- Outils de priorisation adaptés au terrain
- Gestion des imprévus sans désorganisation totale
- Exercices pratiques à partir de situations réelles
Organisation personnelle et planification réaliste
- Techniques de planification adaptées aux métiers de l’humain
- Évaluer le temps réel nécessaire aux tâches
- Anticiper les pics d’activité
- Identifier les marges de manœuvre possibles
Délégation et coopération
- Délégation efficace en équipe pluridisciplinaire
- Dire non, demander de l’aide, partager la charge
- Clarification des rôles et responsabilités
- Cas pratiques de coopération et d’entraide
Équilibre pro / perso et prévention de l’épuisement
- Identifier ses limites professionnelles
- Mettre en place des routines de fin de journée
- Limiter le débordement du travail sur la vie personnelle
- Élaboration d’un plan d’actions individuel
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles d’émargement
- Questionnaire de satisfaction à chaud
- Auto-évaluation des acquis en début et fin de formation
- Évaluation qualitative des changements de pratiques
- Attestation de fin de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Apports théoriques courts
- Auto-diagnostics et exercices pratiques
- Études de cas terrain
- Outils concrets de planification et priorisation
- Supports pédagogiques remis aux stagiaires
- Paperboard, fiches outils, supports visuels
Capacité d'accueil
Entre 6 et 12 apprenants